Kā efektīvi strādāt, konsultējoties ar inženieriem

Valdības departamentiem un privātiem uzņēmumiem jāsadarbojas ar inženieru konsultācijām, lai pabeigtu projektus, nepārsniedzot nodarbinātības ierobežojumus. Izplatīts nepareizs uzskats ir tāds, ka konsultantiem ir grūti strādāt; tomēr veiksmīgām konsultanta / uzņēmuma attiecībām ir nepieciešama papildu komunikācija, pacietība un izpratne par projektu. Jums jāsaprot, kā darbojas konsultants, un jāpielāgo jūsu komunikācija, lai izvairītos no problēmām un tās atrisinātu, pirms tās kļūst lielas. Uzziniet, kā efektīvi strādāt ar konsultantiem inženieriem.
Izprotiet iemeslus līguma slēgšanai ar inženieri, nevis pieņemot darbā. Ir dažas raksturīgas neapmierinātības, ko rada darbs ar kādu, kurš jūsu organizācijā ir jauns un darbojas patstāvīgi. Tomēr, ja jūs zināt arī priekšrocības, iespējams, jums būs vieglāk tikt galā ar trūkumiem.
  • Par pabeigta projekta piegādi tiek pieņemti algoti konsultanti inženieri. Inženierim būs lielāks stimuls pabeigt projektu noteiktā laika posmā. Šie inženieri ir īpaši motivēti sniegt kvalitatīvu darbu.
  • Inženieru konsultēšana vienādojumā ienes jaunas idejas un pieredzi. Pētījumi ir parādījuši, ka komandas maiņa un uzņēmuma piesaistīšana jauniem talantiem var likt viņiem produktīvāk risināt problēmas. Jūsu konsultantam inženierim var būt dažādas idejas, nekā uzņēmums parasti izmanto, un tā varētu būt laba lieta.
  • Inženieru konsultanti bieži ir savas jomas eksperti. Inženierim, kurš strādā pēc līguma, jābūt organizētam, lieliskam problēmu risināšanā un labiem sasniegumiem.
  • Jums nav darbinieku pieskaitāmās izmaksas. Inženieru konsultēšana tiek apmaksāta atbilstoši viņu piedāvājumiem, pamatojoties uz projekta apjomu. Parasti viņi pieprasa maksājumus ar intervālu, kas noteikts viņu līgumā, kas neietver pieskaitāmās izmaksas, ko radītu parasts darbinieks.
Paturiet prātā 3 svarīgas lietas: budžets, darbības joma un grafiks. Šīs lietas būtu jāizklāsta līgumā. Pirms sazināties ar inženieru konsultantu par jaunu projekta aspektu, pajautājiet, vai maināt vienu no šiem mainīgajiem.
  • Projekta budžets ir jānosaka un jāapspriež ar inženieri. Jums vajadzētu izklāstīt papildu izmaksu apstiprināšanas procesu.
  • Projekta joma ir definīcijas, kurās inženierim jārīkojas. Pirms strādājat ar konsultantu inženieri, izlasiet līgumu un projekta aprakstus, lai jūs zināt, kas ietilpst projekta darbības jomā, bet kas nē. Piemēram, jūsu uzņēmums, iespējams, strādā pie projekta, lai izveidotu autostāvvietas struktūru. Ja ielas apgaismojums neietilpst projekta darbības jomā, inženierim nevajadzētu lūgt to veikt bez papildu izdevumiem.
  • Kopā izveidojiet grafiku. Kādam no organizācijas un inženierim vajadzētu sēdēt un sastādīt grafiku, par kuru abas puses var vienoties. Ja notiek izmaiņas budžetā un darbības jomā, tas, iespējams, ietekmēs arī grafiku. Jūsu grafikā jābūt iekļautiem atskaites punktiem, pārskata periodiem un progresa ziņojumiem.
Komunicējiet bieži un personīgi. Neievērojiet tos pašus saziņas noteikumus, ko izmanto vairums darbinieku, kur e-pasts ir vienīgais diskusiju veids. Konsultantiem bieži ir vairāk nekā 1 projekts, tāpēc, kad vēlaties runāt, jums vajadzētu piezvanīt inženierim, lai būtu efektīvāks un darītu viņiem zināmu, ka jums ir ko pārrunāt.
  • Slikta komunikācija ir viena no galvenajām cilvēku sūdzībām ar inženieriem. Teksta un e-pasta sakari tiek viegli ignorēti un nepareizi interpretēti. Tikšanās pa tālruni un klātienē ir labākais veids, kā pievērsties svarīgām tēmām, jo ​​pastāv mazāks pārpratumu risks.
  • Regulāri pieprasiet un pārskatiet progresa ziņojumus. Katru nedēļu, 2 nedēļas vai mēnesi vajadzētu lūgt personai veikt nelielu atjauninājumu. Kad šajos pārskatos jums šķiet, ka izmaiņas projektā ir saistītas ar atskaites punktiem, varat pārskatīt jomu, budžetu un grafiku.
Nekavējoties pievērsieties personāla problēmām. Ar savu konsultantu izveidojiet personāla plānu lielākiem projektiem. Dažiem inženieriem nav liela personāla, tāpēc jums jāpārliecinās, ka viņi var segt jaunu darbinieku pieņemšanu darbā.
Esi līderis. Paziņojiet savu nozīmīgumu projektam, ja esat galvenais kontakts. Jūsu pienākums ir nākt klajā ar ieteikumiem, kā satikties, sazināties un efektīvi sadarboties, jo šim cilvēkam, visticamāk, ir bijusi saskare ar daudziem dažādiem cilvēkiem uzņēmumā.
Uzdot jautājumus. Tā kā jūs esat ieradies no dažādām vidēm, jums nevajadzētu neko uzņemties. Neļaujiet kaut ko atstāt gaisā attiecībā uz projektu, datumiem vai budžetu.
Sniedziet konstruktīvu kritiku. Ir normāli lūgt konsultantus inženierus kaut ko pārskatīt; tomēr jūsu pienākums ir sniegt šos jaunumus profesionāli. Noskaidrojiet, kas jums patīk un kādas izmaiņas jūs vēlētos redzēt, neizmantojot personiskos ciparus vai neliecinot kādam pie vainas.
Izveidojiet uzticamu vidi. Cieniet cilvēku un esiet profesionāls un pieklājīgs, lai pretī iegūtu cieņu. Ja ir kāda problēma, izdomājiet, kā to risināt kopā, nevis vainot šo personu jūsu labā.
Nekavējoties pievērsieties problēmām. Iespējams, ka nestrādājat tajā pašā vidē vai vienā grafikā, tāpēc vienmēr sazinieties, tiklīdz pamanāt problēmu. Ar viņiem būtu jātiek galā agri, pirms pārāk daudz laika un naudas tiek tērēts problemātiskam darbam.
Nelaidiet pāri plānošanas posmiem. Ieguldiet laiku un budžeta naudu labi izveidota projekta izveidošanai. Jums, visticamāk, ir neveiksmes projektā, ja jūs un jūsu konsultants inženieris neatrodaties plānošanas stadijās.
permanentrevolution-journal.org © 2020